Implementación de contenido en el sistema SAP S/4HANA Cloud Starter

En primer lugar, el experto en configuración principal crea dos proyectos en SAP Central Business Configuration. El proceso de activación del alcance, la estructura organizativa y la configuración financiera, así como las configuraciones específicas del producto, se deben realizar para cada proyecto, ya que un proyecto está conectado al inquilino de personalización del sistema de inicio de SAP S/4HANA Cloud y el otro proyecto está conectado al inquilino de desarrollo del sistema de inicio de SAP S/4HANA Cloud. En el caso de los inquilinos del sistema de inicio, principalmente se confirman cosas que ya se han predefinido en SAP Central Business Configuration, ya que el sistema de inicio está diseñado para coincidir con los scripts de prueba para cada proceso empresarial que se encuentra enNavegador de procesos SAP Signaviopara el escenario de solución SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud Public Edition .

El experto en configuración líder del socio inicia sesión en SAP Central Business Configuration y confirma el mensaje de declaración de privacidad inicial.

A continuación, se crean dos proyectos diferentes. Un proyecto se conectará al inquilino de personalización (cliente 100) y el otro proyecto se conectará al inquilino de desarrollo (cliente 80) del sistema de inicio SAP S/4HANA Cloud. Los expertos en configuración de la línea de negocios solo utilizarán el inquilino de personalización para impartir los talleres de ajuste al estándar en la fase de exploración de la metodología SAP Activate. Cada proyecto debe ser del tipo de proyecto de evaluación .

Ahora, el experto en configuración del socio principal puede agregar miembros adicionales del equipo al proyecto. Las personas solo aparecerán como usuarios disponibles para agregar al proyecto si se les ha creado un usuario en SAP Cloud Identity y se les ha asignado permiso para acceder a SAP Central Business Configuration.

Si bien solo el experto en configuración principal realizará las actividades en SAP Central Business Configuration para activar el contenido empresarial en el sistema de inicio SAP S/4HANA Cloud, los expertos en configuración de otras líneas de negocio (LoB) asociadas pueden querer tomar capturas de pantalla de las actividades de configuración relevantes para los procesos empresariales en su LoB cuando se preparan para impartir sus talleres de ajuste al estándar. Esto solo puede suceder después de que el contenido se haya implementado en el sistema de inicio.

El experto en configuración principal abre y completa cada actividad en la fase de Alcance en SAP Central Business Configuration.

En primer lugar, se le solicita que seleccione el sector del cliente (sector privado o público) y, a continuación, elija el país o la región en los que se debe activar el contenido del sistema de inicio. También puede seleccionar los idiomas que se deben habilitar. Consulte la Evaluación de descubrimiento digital para ver qué países, regiones e idiomas están dentro del alcance de la implementación.

El paquete de alcance de Gestión empresarial se seleccionará automáticamente y no se podrá deseleccionar . Esto se debe a que el sistema de inicio debe tener todos los procesos de negocio activados, no solo los seleccionados en la Evaluación de descubrimiento digital (DDA). Tenga en cuenta que la persona que complete la DDA probablemente no tenga una gran experiencia en la materia en cada una de las líneas de negocio (LoB) de la organización. Es posible que haya elegido demasiados procesos de negocio que la empresa en realidad no utiliza, o no todos los procesos que la empresa realmente necesita. Son los talleres de ajuste al estándar realizados con expertos en procesos de negocio del cliente los que, en última instancia, ayudan a los expertos en configuración de cada LoB a identificar qué procesos de negocio son necesarios y cuáles no. Si un proceso de negocio no se eligió originalmente en la DDA, aún debería estar disponible en el sistema de inicio en caso de que un consultor de LoB de un socio se dé cuenta de que necesita demostrar un proceso adicional a sus expertos de LoB del cliente.

La única selección obligatoria que se debe realizar en esta pantalla es elegir un libro mayor de grupo. Si habrá varios países o regiones, puede seleccionar tanto el Libro mayor de grupo de contabilidad y cierre financiero según las NIIF (Normas internacionales de información financiera) (1GA) como el Libro mayor de grupo de contabilidad y cierre financiero según los PCGA de EE. UU. (Procedimientos contables generalmente aceptados en los Estados Unidos) (2VA) y elegir para qué países o regiones se utilizan los diferentes libros mayores. Después de realizar esta selección, complete la actividad.

El destino de implementación es donde SAP Central Business Configuration activará los procesos empresariales. Cada proyecto debe estar conectado a uno de los dos inquilinos del sistema de inicio SAP S/4HANA Cloud (personalización, desarrollo).

Ahora, el experto en configuración principal puede confirmar el hito de alcance y esperar a que se activen los procesos comerciales en el sistema de inicio. Esto puede llevar algún tiempo, según la cantidad de países o regiones que se hayan seleccionado.

El proyecto de evaluación solo le permite confirmar la variante de año fiscal: K4 - Año fiscal, 4 períodos especiales y moneda del grupo: USD (dólar estadounidense) , que se aplica a todos los países/regiones. Hay variantes de año fiscal adicionales disponibles en los inquilinos del sistema de desarrollo.

La estructura organizativa está predefinida en función de los países o regiones seleccionados. SAP tiene una estructura de numeración y denominación estándar para las entidades organizativas y esta se completa previamente en el proyecto de evaluación, de modo que los datos del sistema de inicio coincidan con los scripts de prueba para cada proceso empresarial que descargue.Navegador de procesos SAP Signaviopara el escenario de la solución SAP Best Practices for SAP S/4HANA Cloud Public Edition . Si bien puede agregar entidades de organización adicionales, no lo recomendamos porque el sistema de inicio debe alinearse lo más posible con los scripts de prueba. Los expertos en configuración de la línea de negocios del socio utilizan estos scripts de prueba para demostrar cada proceso comercial en los talleres de ajuste al estándar.

En el sistema de desarrollo de inquilinos, se construye la estructura organizativa real del cliente basándose en el resultado del taller de ajuste de la estructura organizativa al estándar.

A continuación, el experto en configuración principal confirma el hito de la fase de alcance y estructura organizativa.

En la fase de configuración específica del producto, SAP Central Business Configuration completa los valores de configuración que respaldan los procesos empresariales. Nuevamente, los valores completados aquí se alinean con los scripts de prueba de SAP Signavio Process Navigator, por lo que no recomendamos cambiar ninguno de estos valores. Al abrir esta actividad, accederá a la pestaña Actividades de configuración , donde verá una lista de todas las áreas de la línea de negocios y sus valores de configuración.

El documento maestro que muestra qué actividades de configuración son relevantes para configurar cada proceso de negocio es el Cuestionario de configuración impulsado por el negocio (BDCQ) . Este documento se encuentra enNavegador de procesos SAP Signavio→ Escenario de solución SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud Public Edition → Pestaña Aceleradores → Pestaña Documentos generales → Cuestionario de configuración impulsada por el negocio .